juli 2, 2022

Så slipper HR-avdelningen onödigt merarbete med företagets mobiler

Om det är någon som vet hur lätt särbehandling kan skapa missnöje bland medarbetare så är det HR. Därför behöver HR bra system som ser till att alla behandlas lika och som automatiserar tråkiga rutinuppgifter, inte minst när det gäller de anställdas smarta mobiler.

Så slipper HR-avdelningen onödigt merarbete med företagets mobiler
För många yrkesgrupper är det numer snarare regel än undantag att arbetsgivaren håller sina anställda med mobiler och tillhörande abonnemang.

Det tjänar båda parter på: De anställda får ofta en mer avancerad mobil och ett mer fördelaktigt abonnemang än de kanske hade haft råd med annars, medan arbetsgivaren får effektiva kommunikationskanaler till sina anställda – potentiellt dygnet runt.

Undvik minorna

Ändå är de anställdas mobiler ett minfält för många organisationer: En har plötsligt köpt extra mobildata under en semester i USA (även om han aldrig gjorde något jobbrelaterat), en annan skulle vilja ha en mer avancerad mobil än standardmodellen, medan en tredje har beställt ett extra SIM-kort (förmodligen för motorbåtens WiFi-hotspot och dotterns iPad).

Då kan kostnaderna snabbt rusa i höjden och frågan blir till slut vem som ska få göra vad och var gränserna ska gå. Ofta blir det HR-avdelningen som får reda upp och strama åt, kanske särskilt om det helt utan kontroll har utvecklats olika praxis på olika nivåer inom organisationen. Att reda upp sådana situationer är nästan undantagslöst en otacksam uppgift, med stor potential att skapa massor av missnöje – för att inte tala om de höga räkningarna.

Därför är det så smart att köpa in företagets mobiler via Techstep SmartDevice. En av många fördelar med denna lösning är att organisationen inte bara kan formulera en bra mobilpolicy (som förresten också direkt kan införlivas i personalhandboken), det blir dessutom lättare för företaget att hålla sig till den. En fördel är att det finns mekanismer som förenklar direkta löneavdrag för tilläggskostnader som de anställda själva ska betala.

Inte nog med att Techstep erbjuder dessa smarta verktyg, vi har också stor erfarenhet av vad en sådan policy bör innehålla och vad som har fungerat bra för andra organisationer. Förutom att detta gör att HR-avdelningen slipper en hel del obehagliga uppgifter har det ofta visat sig att organisationen som helhet får minskade kostnader för mobilinnehaven.

Enklare on- och offboarding
Många moderna HR-avdelningar uppskattar också att Techstep SmartDevice förenklar hanteringen av utrustning i samband med on- och offboarding av anställda.

När en person nyanställs får han eller hon ett paket på posten med en splitterny mobil som konfigureras automatiskt (en "wow-faktor" som inte minst yngre arbetstagare värdesätter). Om mobilen vid något tillfälle skulle behöva repareras kommer det en ersättningsmobil med posten. Den gamla skickas tillbaka för reparation, återvinning eller destruktion – beroende på skador och skick.

När en anställd ska sluta kan personen antingen köpa ut mobilen (allt jobbrelaterat innehåll kan effektivt raderas av arbetsgivaren) eller skicka tillbaka den och lita på att Techstep kommer att radera allt känsligt innehåll så att enheten kan få ett nytt liv på andrahandsmarknaden.

SmartDevice är nämligen en helhetslösning som ser till mobilens hela livscykel, från att den sätts i händerna på den anställda tills att organisationen är färdig med den och den tryggt kan skickas vidare ut på andrahandsmarknaden. Det här gör att företagets mobilhantering blir mer hållbar, samtidigt som de anställdas integritet skyddas.

Sist men inte minst kan HR-avdelningen alltså förskonas från mycket onödigt huvudbry.

 

Author

Techstep

All articles by Techstep