Device-as-a-Service: Frigör hållbarhet och kostnadseffektivitet genom cirkulär användning

Den traditionella ”köp-använd-släng”-modellen inom IT-inköp har lett till en explosionsartad ökning av e-avfall, vilket sätter enorm press på miljön. Enligt Global E-waste Monitor genererade världen 53,6 miljoner ton e-avfall under 2019 – och siffran ökar för varje år. Utöver miljöpåverkan leder detta också till onödigt höga kostnader, där företag ständigt investerar i ny hårdvara istället för att optimera livscykeln för befintliga enheter.

Vad är en cirkulär IT-strategi? 

En cirkulär IT-strategi handlar om att maximera värdet av IT-tillgångar genom ett slutet kretslopp, vilket minskar avfall och resursförbrukning. Detta innebär:

• Förlängd livslängd – Renovering, återanvändning och proaktivt underhåll av enheter.
• Återanvändning – Flytta om enheter inom olika avdelningar istället för att kassera dem. 
• Ansvarsfull återvinning – Säker och miljövänlig hantering av IT-utrustning vid livscykelns slut.
• Prenumerationsbaserade modeller – Tjänster som Device-as-a-Service (DaaS) gör det möjligt att betala för IT som en tjänst snarare än att äga hårdvaran.

Fördelarna med en cirkulär IT-strategi  

Kostnadsbesparingar genom livscykeloptimering
Genom att förlänga livslängden på IT-utrustning kan företag minska kapitalutgifter (CAPEX) och istället övergå till driftskostnader (OPEX) genom prenumerationsbaserade IT-modeller. DaaS-lösningar möjliggör en fast månadskostnad för både hårdvara och tjänster, vilket eliminerar stora initiala investeringar och gör budgetplaneringen mer förutsägbar.

Mobile Device Lifecycle Management (MDLM) handlar inte bara om att administrera enheter – det är en beprövad strategi för att minska driftskostnader och maximera värdet under enhetens hela livslängd.
Genom att införa strukturerade processer för hela livscykeln – från smartare inköp och proaktivt underhåll till säker avveckling och värdeåtervinning – kan organisationer uppnå både omedelbara och långsiktiga besparingar.

Centrala områden där livscykeloptimering minskar kostnaderna:

• Smartare inköpsbeslut: Använd data och insikter för att välja rätt enheter med lägsta totala ägandekostnad.

• Minskade reparations- och ersättningskostnader: Proaktiv övervakning och underhåll minskar antalet fel och driftstopp.

• Optimering av enhetsanvändning: Identifiera outnyttjade enheter och eliminera onödiga kostnader för oanvända tjänster.

• Värdeåtervinning: Säker avveckling och återförsäljning av gamla enheter återför restvärde till verksamheten.

• Ökad arbetskraftsproduktivitet: Automatisering av inköp, reparationer och returprocesser frigör administrativ tid.

• Förbättrad säkerhet: Minskade risker för dataintrång skyddar mot kostsamma böter och skador på varumärket.

• Flexibel skalbarhet: Möjlighet att snabbt skala upp eller ner antalet enheter utifrån verksamhetens förändrade behov, utan oförutsedda kostnadsökningar.

Minskad miljöpåverkan
En cirkulär IT-strategi minskar koldioxidutsläpp och e-avfall. Genom att förlänga livslängden på en laptop med två år kan man sänka dess koldioxidavtryck med nästan 30 %, enligt hållbarhetsexperter. Korrekt hantering av e-avfall, inklusive säker dataradering, återvinning och renovering, säkerställer en ansvarsfull IT-avveckling.

Läs mer: Renoverad tech - en växande trend

Förbättrad användarupplevelse och produktivitet
Organisationer tampas ofta med utdagerade, långsamma och ineffektiva enheter som får konsekvenser för medarbetarnas produktivitet. En cirkulär IT-modell säkerställer regelbundna hårdvaruuppdateringar, proaktivt underhåll och automatiserad enhetshantering, vilket ger slutanvändarna en sömlös IT-upplevelse.

Efterlevnad av hållbarhetsregler
Allt fler regleringar ställer krav på hållbar IT-hantering. Företag som anpassar sin strategi till en cirkulär IT-modell möter inte bara globala policys, utan stärker också sin position som ansvarsfulla och hållbara aktörer. 

Hur IT-avdelningar kan övergå till en cirkulär modell 

Analysera nuvarande IT-konsumtion:
Att övergå till en cirkulär IT-strategi kräver en strukturerad approach som prioriterar hållbarhet, effektivitet och kostnadseffektivitet. Det första steget är att utvärdera den nuvarande IT-konsumtionen genom att granska inköps- och återvinningsprocesser. En grundlig genomgång av enheternas användning, prestanda och livscykeldata kan hjälpa till att identifiera ineffektiviteter och lyfta fram förbättringsområden.

Implementera strategier för livscykelhantering
När man har en förståelsen och kartlagt sin den nuvarande situation kan organisationer implementera livscykelhanteringsstrategier för att förlänga hårdvarans livslängd. Detta inkluderar att införa policys för återanvändning av enheter, samarbeta med leverantörer som erbjuder renovering och certifierade begagnade enheter samt använda system för tillgångsspårning för att optimera distribution och uppdatering. Dessa åtgärder minskar inte bara avfall utan förbättrar även kostnadseffektivitet och utnyttjande av resurser.

Övergå till en prenumerationsbaserad IT-modell
En grundläggande förändring i IT-konsumtion innebär att man går från traditionella sätt att äga hårdvara till en prenumerationsbaserad strategi. Genom att adoptera en Device-as-a-Service (DaaS)-modell konsolideras hårdvara, mjukvara, livscykelhantering och support i ett enda smidigt abonnemang. Detta säkerställer att enheterna hålls uppdaterade, säkra och effektivt hanterade under hela sin livscykel, vilket minskar onödigt avfall och förbättrar förutsägbarhet för kostnader.

Etablera hållbara inköpspolicyer
För att ytterligare stärka övergången till cirkulär IT bör IT-ledare samarbeta med leverantörer som följer principerna för den cirkulära ekonomin. De bör prioritera certifierade enheter från etablerade tillverkare, återvinningsbar och modulär hårdvara, hållbara förpackningar samt program för återvinning av utrustning vid livscykelns slut. Genom att integrera dessa strategier kan organisationer skapa ett mer hållbart IT-ekosystem, förbättra den operativa effektiviteten och minskar långsiktiga kostnader.

Omställningen till en cirkulär IT-strategi – är ni redo?

Övergången från en linjär till en cirkulär IT-strategi handlar inte bara om hållbarhet – det handlar också om kostnadseffektivitet, bättre IT-hantering och en förbättrad användarupplevelse. IT-ledare som anammar cirkulära IT-modeller kan minska avfall, optimera resurser och framtidssäkra sin organisation gentemot ökande reglerings- och miljökrav.

Är din IT-avdelning redo för förändringen? Nu är det dags att omvärdera hur IT-utrustning används och ta ett hållbart, kostnadseffektivt grepp om organisationens enhetshantering.